Быстрый старт: какой минимум документов нужен для легального запуска производства и выхода на крупные торговые сети

Крупные торговые сети принимают к продаже только безопасную продукцию, которая соответствует требованиям действующих стандартов. Производитель или поставщик обязаны предоставить пакет подтверждающих документов. Рассказываем, как провести сертификацию продукции и легально запустить производство, чтобы не столкнуться со сложностями после выхода на крупные сети.

Этапы легального запуска производства и выхода на крупные торговые сети

Процесс запуска и выхода в торговые сети проходит поэтапно:

1. Регистрация бизнеса. Для работы с торговыми сетями обязательно оформляют юридическое лицо или ИП, выбирают систему налогообложения и фиксируют виды деятельности.

2. Подготовка производства. На этом этапе нужно обустроить помещение, закупить оборудование, выстроить технологический процесс. Процедуру нужно проводить с соблюдением санитарных и технических требований.

3. Разработка продукта. Производитель формирует рецептуру, тестирует продукт, определяют характеристики и срок годности. Без этого невозможно пройти сертификацию.

4. Оформление разрешительной документации. На этом этапе производители или поставщики получают декларации или сертификаты соответствия. Для отдельных категорий продукции требуется государственная регистрация. Оформить документы о соответствии можно самостоятельно или обратиться в центр сертификации продукции pioneercert.ru.

5. Маркировка и упаковка. На продукцию наносят обязательную информацию. Обязательно указывают состав, производителя, дату производства, срок годности, знак обращения ЕАС.

6. Подготовка к работе с сетями. Во время нее формируют коммерческое предложение, рассчитывают себестоимость, логистику, условия поставок.

7. Переговоры с сетями. Компании проходят проверку службы качества и безопасности торговой сети, предоставляют полный пакет документов и образцы продукции.

Часто крупные сети запрашивают больше, чем требует закон. Они оценивают легальность, управляемость бизнеса, качество товара. Шансы начать сотрудничество будут выше, если оформлен добровольный сертификат.

Сертификация продукции для сотрудничества с крупными торговыми сетями

Для легальной продажи товаров на рынке РФ необходимо подтвердить соответствие продукции требованиям ТР ТС или ГОСТ. Для этого оформляют декларацию, СГР, добровольный или обязательный сертификат. Тип документа определяют с учетом кодов ТН ВЭД, а также назначения продукции. Например, на товары для детей часто необходимо свидетельство о государственной регистрации. Сама процедура проходит по следующей схеме:

1. Определение типа документа о соответствии.

2. Подготовка заявления и сопроводительного перечня документации.

3. Обращение в уполномоченный орган.

4. Проведение лабораторных испытаний.

5. Получение итогового решения.

Для оформления документов о соответствии нужно предоставить полные сведения о продукции и её производителе. Дополнительно необходимы учредительные и регистрационные документы заявителя, а также договор поставки и инвойс, если вы ввозите продукцию из-за рубежа. Производители предоставляют документы на производственные площади.